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Como ferramentas de comunicação interna podem aumentar a produtividade da sua equipe

Como ferramentas de comunicação interna podem aumentar a produtividade da sua equipe

Melhorar o desempenho e a produtividade dos profissionais da empresa são os maiores desejos de muitos gestores pelo Brasil e mundo afora. O que muitos não param para pensar é que existem formas muito eficientes de se fazer isso, com baixo investimento. As ferramentas de comunicação interna são grandes exemplos disso, aumentando a eficiência de um negócio sem impactar diretamente seus custos.

Uma boa comunicação garante que o espaço corporativo seja um ambiente de colaborativo e que a empresa somente ganhe com isso, com a motivação dos profissionais cada vez mais alta. Nesse cenário, todos são treinados e estão preparados para transmitir e receber informações de forma clara e correta, contribuindo para o desempenho da corporação. 

Diante disso, vamos apresentar as melhores ferramentas de comunicação interna que você pode implementar no seu negócio para aumentar a produtividades dos colaboradores e, por consequência, os resultados da empresa. Além disso, também vai descobrir como entender se o trabalho realizado está realmente produtivo ou não. 

Você sabe quando o trabalho é realmente produtivo?

Como ferramentas de comunicação interna podem aumentar a produtividade da sua equipe

Engana-se quem pensa que estar sempre ocupado é sinônimo de produtividade, dentro da dinâmica empresarial moderna. Há muito tempo, ser produtivo não está mais ligado a simplesmente realizar uma série de tarefas em um curto espaço de tempo. Vai muito além da quantidade de missões executadas. 

Atualmente, deve ser entendido como um trabalho produtivo aquele afazer que foi entregue e que possui grande valor para a empresa. Além disso, os meios e recursos que foram utilizados para realizar a tarefa, ou seja, o esforço, devem ser os mínimos possíveis para que a produtividade aumente. Também podem ser consideradas as ferramentas de comunicação interna, por exemplo. 

Assim, para que se atinja níveis satisfatórios de eficiência, é necessário que todos saibam exatamente onde devem alcançar, quais as estratégias serão colocadas em prática durante o percurso para alcançar os objetivos traçados e quais os resultados devem ser esperados, além da motivação, é claro. 

Nesse sentido, a comunicação interna e os ajustes de expectativa e realidade são fundamentais para que tudo ocorra bem dentro da empresa.

O valor da boa comunicação para o clima organizacional

Como ferramentas de comunicação interna podem aumentar a produtividade da sua equipe

Trabalhar em um ambiente saudável, motivador e agradável faz com que os profissionais de uma empresa rendam muito mais, encontrando soluções para as adversidades do dia a dia com mais facilidade. A comunicação interna faz parte desse processo, influenciando diretamente nessa relação. 

Criar boas relações entre os diferentes setores e colaboradores faz com que dificilmente ocorram crises que prejudicam o humor do trabalhador, deixando-o com baixo rendimento em suas funções. Essa relação também deve ser levada a comunicação externa, uma vez que o trato com clientes e fornecedores se torna muito melhor com a transparência e fluidez necessária. 

Ferramentas de comunicação interna que vão otimizar o trabalho da sua empresa 

Ferramentas de comunicação interna que vão otimizar o trabalho da sua empresa

Chegou a hora de conhecer duas ferramentas de comunicação interna que têm o potencial de unificar e potencializar a produtividade dos colaboradores da sua empresa: Unify Circuit e Avaya Spaces. Veja abaixo: 

  1. Unify Circuit
Unify Circuit

Chamadas de voz, vídeo, e-mail, compartilhamento de tela, bate-papo e compartilhamento de arquivos. Essas são apenas algumas das funcionalidades que o Unify Circuit pode proporcionar para a sua empresa. De uma forma geral, o programa é um ambiente de centralização e colaboração que unifica as interações entre as equipes de trabalho. 

Assim, com todos os acessos realizados pela internet, o Unify Circuit ajuda na maior produtividade da empresa, facilitando a troca de informações e o resgaste das ideias a qualquer momento. Mesmo quando os colaboradores estiverem a distância ou em viagens, elas podem ter total acesso ao Unify Circuit.

Isso porque o sistema disponibiliza todas as funcionalidades encontradas no PC no seu celular ou dispositivo móvel. É possível colaborar com o trabalho  e acessar arquivos de onde quiser, quando quiser e como quiser. Conecte-se de seu Mac, iPhone, iPad, Apple Watch ou Android e mova suas chamadas ativas com você. 

Veja abaixo uma lista de benefícios do Unify Circuit: 

Firewalls, criptografia e múltiplas camadas de proteção de acordo com a ISO27001; 

Pesquisa contextual por meio de filtros para que você encontre o que precisa em segundos;

Poder da colaboração social com a solução de sala de conferências integrada, Circuit Meeting Room, espaço de colaboração habilitado para o local de trabalho digital;

Chrome, Internet Explorer ou Firefox, iPhone®, iPad® ou Android™;

Aberto para integração com outros sistemas de comunicação.

  1. Avaya Spaces
Avaya Spaces

A empresa está cada vez crescendo mais e as reuniões online cada vez precisam de mais pessoas? Fique tranquilo, o Avaya Spaces soluciona essa demanda com facilidade. O espaço online para colaboração de times e videoconferência simples, pode suportar salas de reunião e bate-papo com até 500 usuários. Sempre com alta qualidade de vídeo, áudio e segurança. 

Com o Avaya Spaces você não precisa contar com diversos aplicativos para realizarem a mesma função, encontrando tudo em um único local, com praticidade e facilidade. Você pode expor as suas ideias e receber feedbacks a partir delas de maneira totalmente organizada, o que ajuda na melhoria do resultado de cada trabalho. 

O Avaya Spaces também pode ser usado em diferentes plataformas, como no notebook no trabalho, no tablet em casa ou no smartphone entre uma reunião, por exemplo. Tudo isso sem lotar a caixa de entrada do e-mail e nem correr o risco de perder alguma informação importante do trabalho. 

Veja abaixo uma lista de benefícios do Avaya Spaces:

Criação de espaços de colaboração que permitem funções como atribuição de tarefas e postagem de conteúdo;

Fácil envio de convites através de uma URL;

Gravação das reuniões através de um click;

Fácil conexão com equipamentos para sala de videoconferência como o Avaya IX Collaboration Unit CU360.

Conclusão

Em suma, usando as ferramentas de comunicação interna corretas, a sua empresa tem grandes chances de ver a produtividade de toda a equipe aumentar. Dessa forma, é possível tornar o produto ou serviço que é oferecido para o público ainda melhor, se destacando da concorrência?

Se interessou pelas ferramentas de comunicação interna? Para saber mais sobre o Unify Circuit e Avaya Spaces basta entrar em contato com um dos nossos especialistas clicando aqui. Será um prazer te ajudar e ajudar a sua empresa a crescer. 

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